“Llegas a un planeta inhóspito y el transbordador ha sufrido daños. Hay que repararlo para poder volver a la Tierra y solo queda oxígeno para 60 minutos. ¿Serás capaz de conseguirlo?“. La situación, propuesta en un juego de escape donde hay que resolver puzzles y enigmas para lograr el éxito, es atractiva y promete diversión. Por eso, no es de extrañar que estos negocios vivan un boom: el número de empresas dedicadas a esta actividad en España es de 956 con 1.646 juegos, según datos de la plataforma Escape Room Lover. Abrir una sala de escape puede ser un negocio rentable, (los datos de 2018 hablaban de una facturación total de 20 millones de euros) pues los gastos de estructura no son muy elevados, se adapta a todo tipo de público y, si se monta bien, tiene mucha demanda. En este reportaje veremos en qué consiste una escape room y cómo poder ponerla en marcha.
¿Qué es un escape room y por qué triunfa?
El formato de escape room en vivo se inventó en Japón en 2008, y triunfó en Estados Unidos, el mismo país asiático o China antes de llegar a Europa. En nuestro continente, «la primera escape room se abrió en Hungría», explica Daniel Moreno, consultor experto en compra-venta y traspaso de negocios. ¿En qué consiste? Es un juego en el que un grupo de personas tienen que conseguir salir de un lugar en un tiempo determinado, resolviendo puzzles y enigmas. En realidad va más allá, pues son actividades lúdicas que «fomentan el trabajo en equipo y la colaboración de los miembros y participantes para poder resolver el misterio», apunta.
Con un crecimiento superior al 400% en solo dos años, parece claro que montar una de estas salas puede ser un negocio. ¿Dónde radica su éxito? En opinión de Daniel Moreno, «el negocio empezó hace años con los chiquiparques. Ahora esos niños han crecido y buscan otro tipo de atracciones en un formato muy similar». A ello puede sumarse la moda de las empresas por organizar actividades lúdico festivas para fomentar la colaboración entre sus trabajadores.
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Cuánto cuesta montar un escape room
Los gastos de estructura son relativamente baratos –señala el consultor- aunque depende mucho del local escogido, de la zona donde se ubique y de la ciudad. De media, «montar una escape room en un local de unos 100 metros cuadrados costaría unos 75.000 euros», indica.
Los principales gastos son los siguientes:
- Local: si es alquilado, se encarece el proyecto
- Temas legales (licencias, asesoría…)
- Ambientar el local: es una de las partidas más caras, ya que es imprescindible tener buenos decorados (mobiliario, atrevo) así como cámaras y equipos informáticos de calidad.
- Gastos de suministros
- Hacer una Web: las reservas, etc. todo funciona ya por Internet y es difícil que una de estas empresas funcione si no dispone de página web.
- Marketing: es un gasto nada desdeñable, sobre todo al inicio del proyecto, cuando hay que darse a conocer.
Si abres una franquicia te puede salir más económico porque, al ser conocida, es fácil que tengas rentabilidad en cuanto abras el negocio. Pero estarás sujeto a la decoración y juegos que te impongan desde la empresa, así como a sus ofertas, etc.
¿Cómo montar el negocio y qué rendimiento tiene?
✔ ¿Qué necesito para montar una de estas empresas?
Lo habitual es que se puedan realizar juegos de misterio y resolver pistas en grupos de cuatro a seis personas y para ello:
- Lo ideal es para que funcione bien un negocio de estas características es que tenga un mínimo de dos salas, «para poder hacer grupos y competición», reconoce el empresario.
- El tamaño mínimo de una escape room se situaría, en su opinión, en los 80 metros cuadrados.
- Es importante hacer una buena actividad con varias salas y decorar las habitaciones para ofrecer una ambientación creíble, pero se puede hacer con poco dinero y mucha creatividad.
- Debe contar con un buen sistema de cámaras y ordenadores para poder seguir el avance de los grupos y darles instrucciones o ayudarles en caso de que sean incapaces de resolver el enigma.
✔ ¿Qué rentabilidad tiene?
El tiempo de juego aproximado es de una hora, y el rendimiento por hora de cada sala «puede ser de unos 100 o 150 euros», indica Moreno.
Una escape room bien trabajada tiene un rendimiento muy alto, puesto que los gastos de estructura son relativamente bajos. Para hacerlo más rentable es importante ofrecer servicios complementarios como merienda, espectáculo… «que ayudarán a fidelizar a los clientes».
✔ ¿Qué papeles se necesitan para montar una sala de escape?
Si estás decidido montar una escape room, hay que hacerlo con todas las de la ley. ¿Qué legislación se aplica? No hay una normativa específica, y cada localidad tiene la suya propia.
Además, «al principio se podían abrir como centros lúdicos», asegura Moreno, pero debido a la proliferación de este juego y de salas poco acondicionadas, ahora la mayoría de ayuntamientos ha optado por regular las escape rooms como salas de fiestas y variedades. «Lo asemejan a una discoteca o un local de espectáculo y, como ellos, tienen la obligación de adecuarse a la normativa contra incendios, salidas de emergencia, etc.», detalla.
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Cómo crear un plan de negocio para un escape room
✔ Desarrollar un plan de viabilidad
Hay que elaborar un plan con las previsiones de gastos, los recursos económicos de que se dispone para hacer frente a estas inversiones, las fuentes de financiación disponibles y una estimación de pérdidas y ganancias de los primeros años, para analizar si el negocio resulta rentable.
Los expertos aconsejan contar con un capital propio (procedente de los ahorros) que ronde la mitad de la inversión total necesaria. Pero si no lo tienes y necesitas ayuda, debes informarte acerca de créditos ICO, de las ayudas autonómicas para emprendedores, etc.
✔ Estudiar el público al que se dirige
Los juegos de escape están en salas, portátiles para hacer en casa o al aire libre, específicos para niños, etc. El sector está en plena evolución. «Empezó siendo un juego para gente joven y enseguida ha evolucionado para que puedan ser juegos también para niños», comenta Daniel Moreno.
Conviene estudiar el mercado al que va dirigido el producto o servicio; en este caso, el segmento de clientela más estratégico es el de los jóvenes de entre 20 y 40 años.
✔ Dónde se ubicará
La elección de dónde montar una escape room es vital, y no conviene situarlo a pocos metros de donde ya hay más salas. En función de la orientación de tu escape deberás ubicarlo en una zona de negocios, de colegios, de ocio…
✔ Conocer bien a la competencia
Analizar a la competencia es una prioridad. Hay que saber dónde está y qué ofrece, conocer sus virtudes y defectos para poder «contraprogramar», aprovechar sus carencias y no caer en sus errores, no repetir juegos, etc.
✔ Dar prioridad a la seguridad
La legislación se ha ido adaptando y mientras que estas escape rooms antes se consideraban espacios lúdicos sin riesgo, “el tiempo ha demostrado que las trampas que hay, las puertas cerradas, etc. hacen que deba considerarse algo más”, señala Daniel Moreno, quien añade que ahora ya tienen la obligación de tener salidas de emergencia y adecuarse a la normativa contra incendios.
Sin embargo, aún no están claramente definidos los sistemas de seguridad que ofrece cada juego; es decir, “cómo se regulan las entradas y salidas así como bloqueo de puertas, etc. durante un juego”, afirma Moreno. Es evidente que debe existir un mecanismo para abrir las puertas en caso de urgencia durante el juego y explicar cómo proceder en casos de riesgo o evacuación.
✔ Marketing
Tienes que tener muy claras las acciones que llevarás a cabo para lograr los resultados que esperas: técnicas de venta, campañas de publicidad… Es esencial realizar una buena promoción.»La captación de clientes online, el marketing del juego y la parte audiovisual serán fundamentales», destaca Moreno.
