Abril, mayo y junio son los meses por excelencia para celebrar las primeras comuniones. Para que sean todo un éxito hay que cuidar todos los detalles y ajustarse a un presupuesto, a la par que conviene asegurarse de no tener sorpresas desagradables con el restaurante o el fotógrafo, entre otros detalles. Estos contratiempos pueden resolverse si se cuenta con un contrato o un documento de reserva, ya que así se garantiza que el evento se desarrollará sin imprevistos. Y, en caso de producirse incumplimientos o si varían las condiciones pactadas, se podrán exigir las responsabilidades adecuadas o, incluso, reclamar indemnizaciones. Para poder disfrutar sin problemas de la primera comunión junto a los seres queridos, es conveniente seguir el decálogo de recomendaciones que se proponen a continuación.
1. Fijar un presupuesto y cumplirlo
Recordatorios, restaurante, fotógrafo, peluquería, ropa para el protagonista y el resto de la familia… Las primeras comuniones suponen un gasto medio que supera los 3.000 euros, cantidad que desbarata cualquier economía familiar. Sin embargo, se puede intentar que la comunión descuadre lo menos posible. ¿Cómo? Con un presupuesto milimétrico que se ajuste a la realidad de las finanzas domésticas. En él se debe fijar un tope y obligarse a no sobrepasar el límite marcado.
2. Comparar precios de artículos y servicios
El desembolso que se hace para celebrar una primera comunión es de envergadura. Por ello, antes de decidirse por un restaurante, un vestido o un grupo de animadores para la fiesta, hay que pedir presupuesto ¡y comparar! Se deben analizar al detalle los pros y contras de cada opción y estudiar la relación calidad-precio con detenimiento.
3. Exigir y guardar justificante de las reservas y adelantos
A veces, al contratar el restaurante o cuando se encarga el vestido, se debe entregar una cantidad por anticipado. Si es así, hay que exigir un justificante de ese pago y conviene firmar un documento que evitará sorpresas de última hora. En el caso del restaurante, por ejemplo, si hay un contrato al respecto y el establecimiento hostelero no se reserva el derecho a modificar el precio por causas debidamente justificadas, el importe estará cerrado en el contrato y no lo pueden variar o modificar después.
4. Pedir factura siempre
La factura es la garantía de haber pagado un servicio o un artículo. Si se tiene y conserva, será la llave que permitirá reclamar en caso de que surja un problema.
5. Elegir el vestido «con cabeza»
Una de las partidas que más dinero se lleva es el traje de comunión (entre 50 y 350 euros los chicos, y entre 70 y 500 euros las niñas). Antes de hacer cualquier desembolso conviene pararse a pensar. Es importante comprar prendas que después puedan tener utilidad o que puedan heredar hermanos u otros familiares. Desde hace años, también es posible alquilar los vestidos de comunión (incluso vestidos sin estrenar que se alquilan por horas).
6. Cuidar los detalles del banquete
Para festejar la comunión se escoge un restaurante, se contrata un catering y se hace en casa… Sea cual sea la opción, se debe plasmar por escrito en un documento. Las cuestiones básicas que deben quedar definidas a la perfección son las siguientes:
- El día, sitio, hora de inicio y tiempo de duración del evento.
El lugar exacto de entre los distintos con que cuente el establecimiento de hostelería donde se celebrará: salón, jardín, carpa, etc.
El número de comensales.
El precio unitario del cubierto y si incluye o no el IVA.
El menú elegido con el detalle de su composición: entrantes, platos, barra libre…
Formas y condiciones de pago.
Condiciones de cancelación y penalizaciones; es decir, qué pasaría si se tuviera que anular el contrato.
7. Si se contrata a un fotógrafo, cerrar el servicio antes
Si se contrata a un fotógrafo (no en todas las iglesias ni colegios dejan llevarlo), se tiene que saber con exactitud -y plasmarlo en un documento- el precio total, las horas de servicio, el material, el plazo de entrega y la forma de pago. Además, se deben especificar las licencias y derechos sobre el material fotográfico y audiovisual y las condiciones de penalización.
Por otro lado, para que la decoración salga más económica, en ocasiones se pueden compartir gastos con otros niños que celebren la primera comunión el mismo día. Si la ceremonia se hace en el colegio, lo más habitual es pagarla entre toda la clase.
8. ¿Animadores? Conocer las condiciones
Para que la fiesta sea más divertida, muchas familias contratan animadores: payasos, magos… Antes de contratarlos, es conveniente comparar precios, conocer las condiciones por escrito y firmar un contrato. También se puede acudir a un parque de atracciones, una bolera, etc… En estos casos, se hacen descuentos para grupos y es recomendable también dejar por escrito y cerrado de antemano las condiciones de uso y el coste final.
9. Escoger un regalo apropiado
A veces, los regalos de una comunión resultan muy caros. No hay que olvidar que son obsequios para un niño y, por ello, lo mejor es escoger juegos educativos y apropiados a su edad. Si se prefiere regalar un videojuego, hay que revisar su contenido.
10. Evitar pedir créditos
Para evitar deudas lo más aconsejable es celebrar una fiesta acorde a las posibilidades reales de la familia. Si se desea hacer un gasto grande y contratar un crédito -opción poco recomendable-, hay que informarse bien de las condiciones y de la letra pequeña.
